採用活動におけるハラスメント防止に関する方針

1．目的

当社は、応募者の皆様の人権と人格を尊重し、すべての方が安心して参加できる、公正かつ適切な採用活動を行うことを重要な責務と考えています。

採用活動に関わる役員および従業員によるハラスメントは、応募者等の尊厳を傷つけ、公正な採用選考を損なう行為であり、決して許されません。

当社は、ハラスメントの防止、早期発見および適切な対応を徹底するため、本方針を定めます。

2．適用範囲および定義

本方針は、会社説明会、面接、職場見学、インターンシップ、採用に関する連絡、社員訪問、内定後の交流その他採用活動に関連するすべての場面に適用します。

本方針における「応募者等」とは、当社への応募者、応募を検討している方、内定者その他採用に関連する活動に参加する方をいい、「採用関係者」とは、役員、面接担当者、採用担当者、リクルーター、社員訪問に対応する者その他採用活動に関わるすべての従業員をいいます。

本方針におけるハラスメントとは、採用関係者が、その立場、権限または採用上の優位性を利用して、応募者等の意に反する性的な言動、威圧的・侮辱的な言動、不当な要求その他の不適切な言動を行い、応募者等に不快感、不安または不利益を与え、又は採用環境を害する行為をいいます。

3．基本方針

  • 応募者等を一人の個人として尊重し、対等な立場で誠実に対応します。
  • 採用選考は、本人の適性、能力および職務遂行能力に基づき、公正に行います。
  • 採用に関する面談や連絡は、会社が定めた方法、時間帯、場所および連絡手段を用いて行います。
  • 担当者個人のSNSアカウントや私的な連絡先を用いた連絡、会社の承認を得ていない私的な面会、食事または飲酒を伴う面談は行いません。
  • 採用活動を通じて取得した応募者等の情報は、採用業務に必要な範囲に限って利用し、適切に管理します。

4．禁止する行為

（1）性的な行為･言動

  • 必要のない身体への接触
  • 性的な冗談、発言または質問
  • 容姿、体型、服装等に関する不適切な発言
  • 恋愛・交際経験、性的指向・性自認等、採用選考に関係のない性的または私的な質問
  • 個人のSNSアカウントや私的な連絡先を執拗に聞き出す行為

（2）採用選考に必要のない事項の把握

本人の適性、能力および職務遂行能力に関係のない次のような事項について、質問したり、応募書類等への記載を求めたりしません。

  • 家族構成、家庭環境、家族の職業等
  • 本籍、出生地、住宅状況等
  • 思想・信条、宗教、支持政党、尊敬する人物等
  • 結婚や出産の予定
  • その他、本人の適性・能力に関係のない私的事項

（3）立場・権限を不当に利用した行為

  • 「採用に影響する」など、採用上の立場を利用して不当な要求をすること
  • 私的な食事、飲酒、交際または連絡を求め、又は執拗に誘うこと
  • 深夜、密室その他応募者等が断りにくい状況で、不必要な面会を求めること
  • 威圧的、侮辱的または人格を否定するような言動
  • 選考の公平性を損なう働きかけや、見返りを示唆する行為

（4）採用活動外における不適切な接触

採用活動を通じて知り得た応募者等の連絡先や個人情報を利用し、採用業務とは関係のない私的な連絡、接触または勧誘を行うことを禁止します。

5．防止のための社内体制

  • 周知・教育：本方針を役員および従業員に周知し、採用関係者に対して、公正な採用選考、ハラスメント防止および個人情報の適切な取扱いに関する教育・啓発を行います。
  • 選考方法の標準化：面接等は、会社が定めた選考方法、質問事項およびルールに基づいて実施し、担当者個人の価値観や主観による不適切な質問・言動を防止します。
  • 適切な運用・モニタリング：採用プロセスの透明性を確保し、必要に応じて運用状況を確認するとともに、継続的な改善を図ります。
  • 厳正な対処：本方針に反する行為が確認された場合は、事実関係を確認したうえで、就業規則その他の社内規程に基づき、懲戒処分を含め厳正に対処します。

6．相談窓口および相談者等の保護

採用活動の過程で、「不快に感じた」「不安を感じた」「選考に関係のないことを聞かれた」など、気になる言動があった場合は、一人で抱え込まず、当社の相談窓口までご連絡ください。

相談を受けた場合は、相談者の意向とプライバシーに十分配慮しながら、事実関係を迅速かつ適切に確認します。その結果に基づき、相談者等への必要な配慮、行為者への適正な措置および再発防止措置を講じます。

相談者、行為者その他の関係者のプライバシーを保護し、相談内容および事実確認の過程で取得した個人情報を適切に管理します。相談したことを理由として、応募者等を採用選考その他において不利益に取り扱うことはありません。また、事実確認等に協力した従業員に対しても、そのことを理由とする不利益な取扱いを行いません。

＜相談窓口＞
担当部署：コーポレート本部　総務部
電話：0587-95-1211
メール：kanri@t-tokyu.co.jp

7．個人情報の取扱い

当社は、採用活動および相談対応を通じて取得した応募者等の個人情報を、採用選考、連絡、相談対応、事実確認、被害への対応および再発防止のために必要な範囲で利用し、法令および当社の個人情報保護方針に基づき適切に管理します。

8．公正な採用選考に向けて

採用選考は、企業が応募者等を選考する場であると同時に、応募者等が企業を知り、働く場所として選択するための大切な機会でもあります。当社は、応募者等と企業が対等な立場で誠実に向き合い、すべての応募者等が安心して自らの将来を選択できる、公正で透明性のある採用活動を推進します。

 

制定日：2026年9月1日
東久株式会社